D - F
Daily Reunião diária para alinhamento rápido da equipe.
Design Thinking Abordagem iterativa e centrada no ser humano para resolver problemas e desenvolver soluções inovadoras, focando na empatia, ideação e prototipagem.
EAP (Estrutura Analítica do Projeto) Metodologia que divide entregas do projeto e o trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. É fundamental para criar a Estrutura Analítica do Projeto.
Ecossistema de Inovação Rede interconectada de organizações, indivíduos e recursos (como empresas, startups, universidades, centros de pesquisa, governo, investidores e comunidades) que interagem para fomentar o desenvolvimento, a difusão e a aplicação de novas ideias, tecnologias e modelos de negócio, impulsionando a inovação e o crescimento.
Elas Projetam Aceleração Gerencial Metodologia própria de aceleração das organizações para inovação e crescimento sustentável sob a ótica da gestão de projetos.
Elas Projetam Hub Maior hub de especialistas em gestão de projetos da América Latina.
Elas Qualificam Programa de capacitação em gestão de projetos voltado à organizações e suas lideranças internas.
Elos PD&I Programa de aceleração gerencial integrada voltado a soluções provenientes da academia e Deep Techs.
Entregáveis Materiais e resultados concretos, e verificáveis, gerados pelo projeto.
Escalonamento Hierárquico Processo de reportar problemas a níveis superiores de decisão.
Escopo do Produto Características e funções que descrevem um produto.
Escopo do Projeto O trabalho a ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.
Escopo Flexível Característica de metodologias ágeis que permite que os requisitos do projeto evoluam e sejam ajustados ao longo do tempo para maximizar o valor, mantendo outras restrições (tempo, custo) fixas.
Estratégia de Saída O plano para encerrar formalmente um projeto, programa ou portfólio, garantindo a transição de entregas, o encerramento de contratos e a liberação de recursos.
Estrutura de Decisão O framework ou os mecanismos definidos para a tomada de decisões no projeto, incluindo papéis, responsabilidades e processos de escalonamento.
EVM (Earned Value Management) Metodologia para integrar escopo, cronograma e recursos para avaliar o desempenho e progresso do projeto.
Fases do Projeto Conjunto de atividades logicamente relacionadas, que culminam na conclusão de uma ou mais entregas.
Framework de Projetos Estrutura conceitual que fornece diretrizes e princípios para a gestão de projetos, sem ser tão prescritiva quanto uma metodologia.
G - H
Gerente de Projetos Responsável por liderar e coordenar o projeto, incluindo-se responsabilidades no desenvolvimento e controle de processos e das pessoas envolvidas.
Gestão de Benefícios Processo de identificação, planejamento, execução, monitoramento e sustentação dos benefícios que um projeto ou programa visa entregar à organização.
Gestão de Mudanças Organizacionais (Change Management) Abordagem estruturada para a transição de indivíduos, equipes e organizações de um estado atual para um futuro desejado, visando garantir resultados permanentes.
Gestão de Portfólio Gerenciamento centralizado de um ou mais portfólios para atingir objetivos estratégicos.
Gestão de Programas Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para um programa visando atender aos requisitos do programa e obter benefícios que não estariam disponíveis se os projetos fossem gerenciados individualmente.
Gestão de Projetos A disciplina de organizar e gerenciar recursos (por exemplo, pessoas, dinheiro, materiais e equipamentos) de tal forma que o projeto atenda:
-
Ao escopo definido do projeto
-
Às restrições de tempo e custo
-
Aos requisitos funcionais e especificações técnicas
-
Às expectativas dos clientes
-
À qualidade exigida estabelecida no escopo do projeto
Gestão do Conhecimento Processo de criação, compartilhamento, uso e gerenciamento do conhecimento e da informação de um projeto para aprimorar o desempenho e o aprendizado organizacional.
Governança de Projetos O framework pelo qual os projetos são dirigidos, gerenciados e monitorados, incluindo as estruturas, processos, papéis e responsabilidades para o sucesso do projeto.
Gráfico de Gantt Ferramenta visual de planejamento e controle de cronograma que exibe as atividades do projeto contra uma linha do tempo. Ele mostra o início e fim de cada tarefa, sua duração, as dependências entre elas e o progresso, facilitando a visualização do plano do projeto.
Grupo Focal Grupo de partes interessadas (stakeholders) para discutir um tópico específico sob a orientação de um facilitador. O objetivo é obter percepções, opiniões e feedback sobre um determinado assunto, produto, serviço ou proposta.
Habilidades Comportamentais (Soft Skills) Atributos pessoais que permitem que os indivíduos interajam eficazmente e harmoniosamente com outras pessoas (ex: comunicação, colaboração, empatia, liderança).
Habilidades Técnicas Conhecimentos e aptidões específicas para realizar tarefas especializadas em uma área particular (ex: programação, análise de dados, engenharia).
I - M
Indicadores de Desempenho Métricas que mostram o progresso do projeto.
Indicadores de Valor Agregado Técnica para avaliar desempenho e progresso do projeto.
Integração de Sistemas Processo de conectar diferentes sistemas de software, hardware ou dados para que funcionem como um todo unificado, compartilhando informações e funcionalidades.
Kanban Sistema ágil visual para gerenciar e melhorar o fluxo de trabalho, limitando o trabalho em andamento (WIP) e focando na entrega contínua.
Kickoff Reunião de abertura do projeto com alinhamento entre os envolvidos.
KPI Métrica quantificável usada para avaliar o desempenho de um projeto, programa ou processo em relação a objetivos estratégicos.
Lead Time O tempo total que leva para um item (requisito, tarefa, entrega) passar por um processo completo, desde o início até a conclusão final.
Lean Project Management Enfoque na eliminação de desperdícios e na geração de valor.
Lições Aprendidas O conhecimento adquirido durante um projeto que pode ser usado para melhorar o desempenho futuro de projetos. Pode ser apreendida em qualquer fase e deverá ser documentada.
Liderança Executiva A capacidade de guiar, influenciar e motivar equipes e organizações em níveis estratégicos para alcançar resultados de alto impacto, frequentemente envolvendo visão, tomada de decisão e gestão de pessoas.
Linha de Base Versão aprovada do escopo, cronograma e orçamento, usada para controle.
Marco Ponto significativo ou evento importante no cronograma do projeto, representando a conclusão de uma fase importante ou de uma entrega principal. Marcos não têm duração, servem para sinalizar o progresso e o atingimento de objetivos.
Matriz de Riscos Ferramenta para classificar riscos com base em sua probabilidade de ocorrência e impacto potencial no projeto.
Matriz RACI Ferramenta que define papéis e responsabilidades.
Maturidade em Gestão de Projetos Grau de desenvolvimento das práticas de gerenciamento de projetos em uma organização, indicando sua capacidade de entregar projetos com sucesso de forma consistente.
Metas SMART Critérios para definir metas (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound - Específicas, Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes, Temporais).
Metodologia Ágil Abordagem adaptativa e iterativa, com foco na entrega contínua de valor.
Metodologia de Projetos Conjunto de métodos, técnicas, regras e processos definidos para gerenciar projetos, oferecendo um caminho mais detalhado e prescritivo.
Modelo de Maturidade Framework que descreve níveis de evolução da capacidade de uma organização em uma determinada área (ex: gestão de projetos, processos), desde o inicial até o otimizado.
Monitoramento e Controle Processo de acompanhar, revisar e reportar o progresso do projeto para garantir que ele esteja no caminho certo e tomar ações corretivas quando necessário.
MVP (Produto Mínimo Viável) Versão de um novo produto que permite à equipe coletar o máximo de aprendizado validado sobre clientes com o mínimo de esforço.
N - P
OKR Metodologia de definição de metas que consiste em um Objetivo (O) ambicioso e Key Results (KR) mensuráveis que indicam o progresso em direção a esse objetivo.
Orçamento Estimativa dos custos totais do projeto, incluindo recursos, materiais e reservas. É um componente chave da linha de base de custo, utilizado para monitorar e controlar os gastos.
Partes Interessadas Indivíduo, grupo ou organização que pode afetar, ser afetado ou se perceber afetado por uma decisão, atividade ou resultado de um projeto, programa ou portfólio.
Premissas Fatores que, para fins de planejamento, são considerados verdadeiros, reais ou certos, mas que não possuem prova ou certeza absoluta. São aceitos como base para o planejamento e precisam ser monitorados, pois, se se revelarem falsos, podem impactar o projeto.
Planejamento Processo de definir os objetivos, o escopo, o cronograma, o orçamento, os recursos e as estratégias para atingir as metas do projeto.
Plano de Gerenciamento da Comunicação Documento que descreve como, quando e por quem as informações do projeto serão planejadas, coletadas, criadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas, gerenciadas, controladas e monitoradas. Garante que as informações certas cheguem às partes interessadas certas, no momento certo.
Plano de Gerenciamento de Riscos Estratégia para identificar, analisar e responder a riscos.
Plano de ProjetoDocumento que define como o projeto será executado, monitorado e encerrado.
PMBOKGuia do PMI com boas práticas em gerenciamento de projetos.
PMI (Project Management Institute) Organização global líder em gerenciamento de projetos, responsável pela certificação PMP e pelo PMBOK.
PMO (Project Management Office / Escritório de Projetos) Estrutura organizacional que padroniza processos de governança relacionados a projetos e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas. Pode supervisionar, apoiar ou gerenciar diretamente projetos.
Portfólio de Projetos Conjunto de projetos, programas, subportfólios e operações gerenciados como um grupo para atingir objetivos estratégicos da organização.
PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) Metodologia de gerenciamento de projetos baseada em processos, amplamente utilizada no Reino Unido e internacionalmente.
Priorização de Projetos Processo de ranquear e selecionar projetos com base em critérios estratégicos, recursos disponíveis e impacto potencial para a organização.
Product Backlog Na metodologia Scrum, é uma lista ordenada e priorizada de funcionalidades, requisitos, aprimoramentos e correções que a equipe de desenvolvimento deve entregar no produto.
Product Owner Em metodologias ágeis (especialmente Scrum), o Product Owner é o membro da equipe responsável por maximizar o valor do produto de maneira customer-centric. Ele é o principal responsável por gerenciar e priorizar o Product Backlog.
Programa de Projetos Grupo de projetos relacionados, subprogramas e atividades de programas gerenciados de forma coordenada para obter benefícios que não seriam alcançados se gerenciados individualmente.
Projeto Esforço temporário para criar um produto, serviço ou resultado único. Possui 6 especificidades:
-
É um evento único
-
Cria produtos ou serviços exclusivos
-
Possui restrições de tempo e custo
-
É concluído de acordo com certas especificações (requisitos)
-
Tem uma data de início e término definida
-
Consome recursos
Q - Z
Qualidade Grau com que os entregáveis atendem aos requisitos especificados.
Recursos Pessoas, equipamentos, materiais, instalações e quaisquer outros elementos necessários para realizar as atividades de um projeto.
Refinamento do Backlog Atividade contínua de adicionar detalhes, estimativas e ordenação aos itens do Backlog. O objetivo é garantir que os itens na parte superior do Backlog estejam claros, detalhados e prontos para serem desenvolvidos nas próximas iterações.
Relatório de Aceitação do Projeto Documento formal que atesta a conclusão bem-sucedida de um projeto, de uma fase do projeto ou de uma entrega específica, e a sua aceitação oficial pelas partes interessadas ou pelo cliente. Confirma que os requisitos e critérios de aceitação foram cumpridos.
Requisitos Necessidades documentadas que o projeto deve atender.
Resiliência Operacional A capacidade de um sistema, processo ou organização de resistir, adaptar-se e recuperar-se rapidamente de interrupções, falhas ou crises.
Restrição Fator limitante que afeta o projeto ou um de seus processos. São condições ou capacidades que devem ser atendidas ou respeitadas para que o projeto seja considerado bem-sucedido, como limitações de escopo, cronograma, custo, recursos, qualidade ou riscos.
Riscos Evento ou condição incerta que, se ocorrer, terá um efeito positivo ou negativo nos objetivos do projeto, programa ou portfólio.
ROI Medida de desempenho usada para avaliar a eficiência de um investimento, calculando o benefício ou ganho em relação ao custo.
Scrum Framework ágil para desenvolver, entregar e sustentar produtos complexos através de um trabalho colaborativo e iterativo.
Slack (Folga) Na gestão de cronogramas, é a quantidade de tempo que uma atividade pode atrasar sem impactar a data de término do projeto ou de uma atividade sucessora.
Sponsor Indivíduo ou grupo que fornece recursos e apoio para o projeto/programa e é responsável pelo sucesso em nível estratégico.
Sprint Em metodologias ágeis (especialmente Scrum), uma Sprint é um período de tempo fixo e curto (geralmente de uma a quatro semanas) durante o qual uma equipe de projeto trabalha para completar um conjunto definido de atividades e entregar um incremento de produto potencialmente utilizável. É o "coração" do Scrum, representando um ciclo de desenvolvimento iterativo.
Stakeholders (Partes Interessadas) Indivíduo, grupo ou organização que pode afetar, ser afetado ou se perceber afetado por uma decisão, atividade ou resultado de um projeto, programa ou portfólio.
TAP (Termo de Abertura do Projeto) Documento que formalmente autoriza a existência de um projeto e concede ao gerente do projeto a autoridade para alocar e aplicar recursos organizacionais às atividades do projeto. Ele estabelece os objetivos do projeto, as principais partes interessadas e o escopo inicial.
Transformação Digital Processo de integração de tecnologia digital em todas as áreas de um negócio, resultando em mudanças fundamentais na forma como as operações são realizadas e o valor é entregue aos clientes.
User Story Descrições curtas e simples de uma funcionalidade, escrita da perspectiva de um usuário ou cliente.
Valor Agregado (Earned Value - EV) Valor do trabalho físico realmente executado até uma data de status, expresso em termos do orçamento prévio para esse trabalho.
Viabilidade Avaliação da possibilidade de sucesso técnico, financeiro e operacional de um projeto.
Waterfall (Cascata) Metodologia de desenvolvimento de projetos linear e sequencial, onde cada fase deve ser completada antes que a próxima comece.
Glossário Completo em Gestão de Projetos para Inovação
A - C
Agile Abordagem iterativa e incremental de gerenciamento de projetos, focada na flexibilidade, colaboração do cliente e entregas rápidas de valor.
Alinhamento Estratégico Garantir que os projetos, programas e portfólios contribuam diretamente para os objetivos estratégicos da organização.
Análise de Viabilidade Avaliação que visa verificar, antes da execução, se um projeto é técnico, econômico, legal e operacionalmente possível e quais seriam seus benefícios.
Aquisições Processos para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à organização do projeto.
Backlog Lista priorizada de tarefas, atividades, requisitos ou funcionalidades a serem realizadas, desenvolvidas ou corrigidas. É um elemento central na Gestão de Projetos.
Benchmarking Processo de comparar o desempenho de um projeto, processo ou serviço com as melhores práticas de organizações semelhantes, ou de mesmo público alvo, ou de projetos similares.
Burndown Chart Gráfico que mostra o progresso da equipe em direção à conclusão do trabalho.
Business CaseDocumento que justifica a necessidade e o investimento em um projeto, detalhando seus benefícios esperados, custos, riscos e alternativas.
Caminho Crítico Sequência de atividades que representa o caminho mais longo de um projeto, determinando-se a menor duração possível do projeto. Qualquer atraso em uma atividade do caminho crítico impactará diretamente a data de término do projeto.
Canvas de Projeto Ferramenta visual e concisa que sintetiza os elementos essenciais de um projeto em uma única página, facilitando a compreensão e o alinhamento.
Ciclo de Vida do Projeto A sequência de fases que um projeto atravessa, desde o início até o encerramento.
Compliance A conformidade com leis, normas e regulamentos no projeto.
Comunicação Estratégica Fluxo estruturado de informações entre as partes envolvidas para disposição das informações relacionadas ao projeto.
Controle de Mudanças Processo que identifica, documenta, aprova ou rejeita alterações no projeto.
Critério de Aceitação Condição específica e mensurável que deve ser satisfeita para que uma entrega, funcionalidade ou produto do projeto seja considerado concluído e aceitável pelos stakeholders.
Cronograma de Trabalho Representação temporal das atividades, prazos e marcos do projeto. Ele detalha a sequência e a temporização do trabalho para atingir os objetivos do projeto.
Cultura Organizacional O conjunto de valores, crenças, normas e práticas compartilhadas na organização que influenciam o comportamento das pessoas e, consequentemente, na forma como os projetos são conduzidos.
Curva S Gráfico que representa o progresso acumulado do projeto (custo, esforço ou escopo) ao longo do tempo, mostrando o desvio entre o planejado e o real.